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会议接待
会议策划
作者:    文章来源:http://www.jixilxs.com    更新时间:2014-3-4    访问次数:2122次
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会场预约
    我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议级别,为您选择合适的会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体的举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

 

负责会场的布局,设备安装调试
    我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

 

印刷材料的设计制作
    我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

 

参会者的接送
    我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定地点等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

 

参会者的餐饮
    我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐和宴会等;还会根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

 

参会者业余时间的安排
    我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;还可为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供您选择。

 

    您只需提交您的旅游、度假、会议、培训意向(含单位、人数、出发时间、景点、酒店、联系方式)我们的客服人员将会联系您,并按您的需求、酒店和景点各方情况设计二至三套方案供您选择;确定方案后,我们将会介绍您到酒店现场查看,与酒店经理商谈具体价格等详细事项,并签定合同交付订金;在会议过程中我们将全程跟踪活动情况,及时沟通协调各方关系,直到您完满完成旅游、度假、会议、培训为止。

 


 

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