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会议考察
作者:老韩    文章来源:http://bmw023194.chinaw3.com    更新时间:2014-3-4    访问次数:2014次
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会展考察或者旅游大都是为企事业单位特别安排的、有公关性质的行为,另外是筹谋获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的商务考察
1真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
3做好会议预算并联系好几家会议场地后,进行实地考察是十分重要的,考察后再最终选定一家场地并提前预定。
会议场所实地考察:视察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;协调会务工作人员的活  
           动;根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好   
           所有的细节。
会议场所的确立预定:根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否
            将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。根据需  
            要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;提前调试
            好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

 

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