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会议接待
会议流程
作者:    文章来源:http://bmw023194.chinaw3.com    更新时间:2014-3-4    访问次数:2026次
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一、作为专业的会展中心,举办各类会议会展,大致经过如下环节:
 1、咨询
安徽绩溪涧洲旅行社专业的会议工作人员将与您方进行多方面沟通,并就组团方要求第一时间做出预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、据要求推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。以银泰所掌控的优势资源提供强力支撑!
3、考察
若有需要,可提前来级或周边城市做前站考察落实处理:1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
 4、签定协议
这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。
 5、执行协议
双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
二、会务中服务流程
会议中
1会议接待:鲜花接团,或我社派出专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。并提前  
      在
酒店、会室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2会前准备:准备好会议需要的资料,会议用品,等会议相关物品。
3会议场地:我们会派专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5会议餐饮:就用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人(回民)确认。
6会议旅游:我社工作人员仔细检查已确定好旅游线路行程、用车、导游等
7会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认等个性化需要服务。

会议流程图

会议流程图.jpg


 

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